Tutoriel planning programmable.

Pour ce tutoriel  nous allons prendre comme exemple une personne ayant un cycle de 10 jours, qui se déroule de la façon suivant.


- 1° jour du matin (M)
- 2° jour du matin (M)
- 3° jour d'après-midi (A)
- 4° jour d'après-midi (A)
- 5° jour de nuit (N)
- 6° jour de nuit (N)
- 7° jour de repos (R)
- 8° jour de repos (R)
- 9° jour de repos (R)
- 10° jour de repos (R)

 

Pour programmer votre cycle, ouvrez la feuille options.

Planning programmable options.
Planning programmable, options

Vous complétez le cellule de la colonne D, dans la cellule D10 entrer le libellé du 1° jour du cycle
exemple:
- M pour un poste du matin.
- A pour un poste d'après-midi.
- N pour un poste de nuit.
- R pour un poste de repos.
Idem dans les cellules D11, D12, D13, ect... pour les jours suivants.
Vous pouvez choisir libellé que vous souhaitez.

Planning programmable Remplissage colonne D
Planning programmable, remplissage colonne D

Maintenant vous rentrez le nombre de jour que contient votre cycle
Dans notre exemple, il est de 10 jours.

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Planning programmable, nombre de jour du cycle.
Planning programmable, nombre de jours du cycle.

Si nous vérifions le résultat, nous voyons que les jours d’activités ne correspondent pas.

Il va falloir faire correspondre votre cycle avec la date
Le cycle doit commencer le 8 Janv 2007, on recherche à quelle date commence le prochain cycle après le 8 Janv, dans notre cas et le 17 janv.
Le calcul est simple, on compte le nombre de jours du 8 Janv au 17 Janv inclus, 10 dans notre cas.

Planning programmable, calcul du décalage du nombre de jours.
Planning programmable, calcul du décalage du nombre de jours.
Planning programmable, décalage du nombre de jour.
Planning programmable, décalage du nombre de jour.

Maintenant, que nous avons notre planning, nous allons mettre un peu de couleur dans ce tableau.

  • Nous allons utiliser la fonction format.
  • Nous commençons par modifier l'arrière-plan des cellules des colonnes D, G, J, M, P, S, V, Y, AB, AE, AH, AK, des lignes 5 à 35. Pour sélectionner plusieurs cellules en même temps, maintenez la touche Ctrl en foncée pendant la sélection
Planning programmable, sélectionner des cellules.
Planning programmable, sélectionner des cellules.

 

  • Nous faisons un clic droit sur les cellules sélectionnées, pour ouvrir un menu, on clique sur " Formater des cellules ".
Planning programmable, formater des cellules.
Planning programmable, formater des cellules.

 

  • Nous sélectionnons l'onglet " Arrière-plan ", et  nous choisissons la couleur jaune et validons par OK. Dans notre exemple la couleur jaune représentera les jours de repos.
Planning programmable, formater des cellules.
Planning programmable, formater des cellules.

 

  • Maintenant nous allons changer l'affichage des jours travaillés. les cellules des colonnes D, G, J, M, P, S, V, Y, AB, AE, AH, AK, des lignes 5 à 35 sont toujours sélectionnées. Nous allons dans le menu format, sélectionnez formatage conditionnel.
Planning programmable, Formatage conditionnel.
Planning programmable, Formatage conditionnel.

Nous rentrons les 3 conditions suivantes.

  • Si la valeur de la cellule est égale à " M " ont applique le style brun.
  • Si la valeur de la cellule est égale à " A " ont applique le style vert.
  • Si la valeur de la cellule est égale à " N " ont applique le style bleu.

Vous pouvez appliquer le style que vous voulez.

Planning programmable, appliquer un style a des cellules.
Planning programmable, appliquer un style a des cellules.

Les différents styles ont été définis avec l'option " Style et formatage " accessible avec la touche F 11.